Dokumentasi Sensus Ekonomi tahun 2026

  

A. Rapat Koordinasi dengan PCL

RANGKUMAN KOORDINASI PERSIAPAN PENDATAAN LAPANGAN

Hari : Sabtu, 13 Juni 2026

Tempat : Karangrejo Gempol

Berikut adalah poin-poin penting hasil diskusi mengenai persiapan pelaksanaan pendataan lapangan:

1. Agenda Pertemuan dan Pembentukan Grup

- Pertemuan Besar: Wajib dihadiri seluruh anggota tim dan dijadwalkan pada minggu depan (tempat dan waktu akan diinformasikan kemudian). Kegiatan ini difasilitasi dengan anggaran yang tersedia.

- Pertemuan Kecil: Bersifat insidental sesuai kebutuhan untuk koordinasi, evaluasi, dan monitoring langsung di lapangan.

- Grup Komunikasi: Dimohon agar segera dibuat grup khusus koordinasi tim kecil yang beranggotakan PCL, PML, dan PPL demi kelancaran komunikasi.

2. Persiapan Menjelang Tanggal 15 Juni 2026

- Kesiapan Logistik: Dokumen pendukung lainnya sudah siap. Namun, nempek (stiker/peta) masih dalam proses pencetakan oleh pihak provinsi dan akan dibagikan saat pelaksanaan pertemuan besar.

- Pengecekan Wilayah Tugas (Pre-list):

- PML wajib memastikan setiap PPL telah mengecek akses akun/aplikasi.

- Minimal harus ada satu RT yang datanya sudah masuk dan sesuai dengan pre-list agar pendataan bisa berjalan lancar mulai tanggal 15.

- Segera laporkan jika terdapat ketidaksesuaian data wilayah.

- Strategi Awal:

- Disarankan memulai pendataan di wilayah yang paling mudah atau tetangga terdekat terlebih dahulu sebagai pemanasan, guna meminimalisir rasa grogi terutama bagi petugas baru.

- PML diminta melakukan pendampingan langsung kepada mitra baru.

3. Koordinasi dengan Pihak Kecamatan

- Tim dijadwalkan berkumpul di kantor kecamatan pada hari Senin pagi pukul 09.00 WIB.

- Agenda: Audiensi dan pelaporan kepada Camat serta sesi dokumentasi.

- Spanduk sosialisasi harus sudah terpasang di area kantor kecamatan.

4. Beban Kerja dan Target Harian

- Target Produktivitas: PPL diharapkan mampu menyelesaikan minimal 10 hingga 15 data per hari agar pekerjaan tidak menumpuk di akhir periode.

- Beban Wilayah: Rata-rata beban muatan wilayah di kecamatan ini adalah sekitar 630 titik data (di atas rata-rata kecamatan lain yang berkisar 500-550).

- Dukungan Tim: Petugas diharapkan tidak stres atau overthinking. Jika ada anggota yang bebannya terlalu berat, tim dapat saling bahu-membahu (dikeroyok) menyelesaikannya di akhir masa pendataan.

5. Teknis Aplikasi dan Pengelolaan Data

- Prosedur Reject: Pada minggu pertama, PML diminta berhati-hati dan tidak sembarangan melakukan reject data. Lakukan sinkronisasi dengan teliti.

- Keamanan Data:

- PPL wajib melakukan submit seluruh data atau backup terlebih dahulu sebelum melakukan sinkronisasi untuk mencegah kehilangan data.

- Data pada akun PML aman karena tersimpan di server pusat.

- Fitur sinkronisasi pada PPL (khususnya sinkronisasi assignment) berfungsi untuk menarik kembali data yang pernah di-reject oleh PML.

- Masa Kontrak Aplikasi: Terkait tampilan masa kontrak yang tersisa 18 hari, akan ada proses sinkronisasi periode pada bulan Juli untuk perpanjangan waktu akses.

6. Evaluasi Berkala

- Mengingat jadwal yang padat (pola 2 hari kerja lapangan, 1 hari evaluasi), pertemuan evaluasi tidak harus selalu dilakukan secara tatap muka.

- Dapat dilakukan secara daring menggunakan Zoom guna efisiensi biaya dan waktu.

B. Koordinasi awal PML dengan PPL

Sebelum melakukan koordinasi, PML mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan seperti surat tugas, peta, dan dokumen lainnya. 

Setelah itu mengundang ppl untuk koordinasi mengenai kesiapan acara pelaksanaan sensus. 

Disisi lain salah satu pml ada yang bertugas memasang banner pemberitahuan ke warga sekitar, letak pemasangannya di Balai Desa Randupitu. 

Artikel Terkait